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WiFi événementiel haute densité

Congrès, mariages, expositions, lancements de produits. Haute capacité de connexions simultanées sans queue. Déploiement en 24 heures, technicien sur place pendant l'événement, démontage inclus.

Pourquoi c'est dur

Mille personnes dans une salle.

Le WiFi événementiel est probablement le défi le plus complexe de notre métier. Quand 1000 personnes se rassemblent dans un même espace avec chacune 2-3 appareils (téléphone, smartwatch, parfois laptop), tu te retrouves avec 2000-3000 appareils qui veulent tous se connecter en même temps.

Le WiFi domestique ou de bureau standard explose immédiatement. Il faut un design haute densité : beaucoup d'AP de petite puissance plutôt que peu d'AP puissants (pour éviter les interférences), bandes 5 GHz et 6 GHz dominantes (pour la capacité), répartition intelligente des canaux, et surveillance temps réel pendant tout l'événement.

Sans expérience, on tombe vite dans le piège du "j'amène 5 routeurs Bell et ça suffit". Ça ne marche pas — on a vu trop de mariages et congrès virer au désastre.

Types d'événements

  • Congrès & conférences 100-2000 participants
  • Mariages & galas 100-500 invités
  • Expositions & salons avec exposants connectés
  • Festivals et événements outdoor
  • Lancements de produits avec démos live
  • Tournages nécessitant upload temps réel
Notre processus

De la demande à l'événement.

1. Briefing (J-30)

On comprend l'événement : taille, lieu, type d'activités (streaming live ? caisses POS ? portail captif sponsor ?).

2. Visite des lieux (J-21)

On vient mesurer, identifier les contraintes (murs porteurs, sources d'interférence), planifier l'emplacement des AP.

3. Design réseau (J-14)

Plan détaillé avec nombre d'AP, types, switches nécessaires, alimentation. Devis fixe.

4. Installation (J-1 ou J)

Pose en 4-12h selon taille. Tests systématiques. Portail captif aux couleurs de l'événement.

5. Pendant l'événement

Technicien dédié sur place, surveillance temps réel, réactivité maximale.

6. Démontage (J+1)

On repart avec tout. Salle propre, prête pour le prochain événement.

Capacités

Ce qu'on peut faire.

  • Portail captif branded aux couleurs de l'événement / sponsor. Capture leads + analytics.
  • Streaming live pour les conférences diffusées sur YouTube/Twitch/Zoom Webinars.
  • POS payment pour kiosques alimentaires ou marchands sur place. Conformité PCI.
  • Vote interactif via app pendant les panels et keynotes.
  • Backup 4G/5G en cas de panne d'Internet du lieu.
  • VLANs séparés : organisateurs, exposants, public — priorités définies au projet.

Tarification

Les coûts varient selon plusieurs facteurs :

  • Nombre de participants attendus
  • Surface et configuration du lieu
  • Type d'usages (streaming, POS, portail captif)
  • Durée de l'événement et présence sur place
  • Tarifs récurrents avantageux pour événements annuels

Autres solutions.

Ton événement approche ?

On peut intervenir avec préavis aussi court que 7 jours pour les petits événements. Plus c'est gros, plus c'est de planifier.